SOLOGIC

Application logicielle hébergée

depuis 1996

Présentation de la société Sologic

Depuis 1996, Sologic propose un logiciel de type ERP (un seul logiciel qui gère l'ensemble des services de l'entreprise) hébergé en salle blanche sur des serveurs dédiés sous sytème d'exploitation UseIt (Prologue Software).

L'ensemble est proposé sous forme de location par poste et par dossier afin de limiter les investissements de départ et de privilégier un partenariat de longue durée.

Notre force est d'être à l'écoute de nos clients et d'adapter notre application à leurs besoins, ce qui n'est pas possible avec les standards du marché.

Pascal BINEAU - le créateur du logiciel - en pédagogue né, initié aux arcanes de la comptabilité et de la gestion, a compris, l'empirisme aidant, la nécessité de proposer un outil fonctionnel et souple. Evolutif en quelque sorte.

D'où l'importance, dés la prise de contact avec le client potentiel, d'un audit dans le but de déterminer puis d'analyser les spécificités de l'entreprise et définir enfin optimiser à terme ses besoins précis.

Pour Sologic, la philosophie du système se résume dans l'application rigoureuse des écritures en temps réel.

A partir de là, ce n'est pas uniquement un programme de comptabilité qui est proposé, mais aussi de téléprospection, de gestion commerciale, de gestion de production, de planning, de suivi de la qualité, de gestion du personnel et de paie.

En somme, et contrairement à ses concurrents - parfois plus importants en taille mais dont la particularité concrète consiste en des sortes de "boîtes-logiciels" figées - Sologic, forte de ses 20 années d'expérience et d'un panel d'entreprises diverses, se singularise par un travail préliminaire d'équipe visant à un objectif essentiel: le développement de facteurs particuliers à l'entreprise ou à la société concernée.

Notre application est développée en langage "ABAL" associé à une base de données "CRITERIA" et est exploitée sur une distribution "UseIt Linux Server" qui sont des outils de la société "PROLOGUE SOFTWARE" avec laquelle nous travaillons en partenariat depuis de nombreuses années.

Nos serveurs sont hébergés à Lyon par la société "INFORMATIQUE ON LINE" dans leur centre disponible 24/24h et 7/7j.

Accès aux locaux protégés par portes blindées et badges d'authentification, circuit de caméras de vidéosurveillance avec enregistreur, secours électrique, secours et détection incendie.

Sauvegardes quotidiennes et externalisées. Connexions haut débit en mode multi-opérateurs avec une disponibilité supérieure à 99,9% sur 4 mois.

Les accès se font par internet, à partir d'un logiciel installé sur le poste de travail WEB, WINDOWS, MAC ou tablette ANDROID. Tout en garantissant un affichage confortable ( 140 colonnes et 40 lignes en général ), l'application est proposée en mode texte, ce qui lui permet d'être accessible dans les cas ou la bande passante internet est faible.

Pour chaque utilisateur, nous définissons ensemble jusqu'à 10 vues (lancement de logiciels) suivant les besoins de la fonction.

Les temps d'accès sont quasi-instantanés, nous avons déjà réalisé une implantation de 100 postes avec un partage entre plusieurs sociétés et un grand nombre d'agences sans que le confort d'utilisation ne soit perturbé.

Il n'y a pas d'engagement dans la durée, les locations sont facturées le 1er de chaque mois et tout mois commencé est dû dans sa totalité mais nos clients sont totalement libres d'arrêter à tout moment sans pénalité et c'est important dans nos relations, la configuration est modulée en fonction du développement de l'entreprise et de ses implantations. Par exemple, il est possible de rajouter des postes en haute saison qui ne seront pas conservés le reste de l'année.

L'investissement de départ est très faible, en dehors d'un forfait initial par poste, il concerne principalement la formation des utilisateurs.

Le logiciel est très complet, la présentation et les différents modules sont activés en fonction de l'activité, il gère entre autre, la saisie de fiches prospects, les actions de téléprospection avec comptes rendus, alertes de suivi, prise de rendez-vous dans l'agenda des commerciaux, la prise de contacts téléphoniques, la gestion commerciale complète avec tickets de caisse, devis, commandes, bons de livraison, factures ainsi que d'autres pièces paramétrables en complément si nécessaire, un automate de tarification très complet basé sur un prix tarif de référence et des coefficients permettant d'administrer un grand nombre d'articles avec les critères de marque, famille, sous-famille, fournisseur, des articles composés et des nomenclatures de fabrication, une gestion de stocks avec un automate de calcul des mini / maxi à partir d'un tableau des ventes et une analyse sur 3 ans, des fiches commerciales par client et par matériel, des zones de commentaires à différents niveaux, un outil de facturation automatique lié à des contrats, de nombreuses statistiques, la notion de client payeur, le multi-adresses, la gestion du personnel avec les présences, les heures, les frais, les primes, un module de gestion de la qualité avec les signalements, les traitements immédiats, l'analyse de cause, les actions correctives et préventives, les enquêtes qualité, un tableau de synthèse, des tableaux d'évaluation du personnel et des sous-traitants, la gestion des achats...

Le programme de comptabilité, totalement intégré, est très simple d'utilisation, il permet d'approcher le résultat en temps réel principalement par un outil de proratisation des charges et des produits et en conséquence, donne la possibilité de générer les écritures d'inventaire automatiquement, y compris les fournisseurs factures non parvenues directement à partir des bons de livraison de la gestion commerciale. Il intègre la gestion des immobilisations, un outil de pointage des factures fournisseurs, de rapprochement entre certains comptes clients et fournisseurs d'un même groupe, la relance des comptes clients, le budget, la gestion de trésorerie. Des commentaires sont intégrés pour consigner et centraliser les informations de contrôle, de relance.

Comme évoqué précedemment, le mot d'ordre est en priorité de mettre à disposition un outil d'anticipation, l'informatique est par définition un outil de traitement de l'information, le but est de gérer en temps réel et d'optimiser au mieux le partage de l'information entre les différents services en se préoccupant principalement d'optimiser la productivité par la simplicité et l'efficacité.

Il est possible de mutualiser certaines informations entre différentes sociétés ou structures internes en partageant certains fichiers afin d'éliminer les tâches redondantes.

SOLOGIC - SARL au capital de 30 000 euros - Siège social: 7 boulevard de la Corne d'Or - 06230 Villefranche sur mer - contact@sologic.fr - 06 08 16 68 46 (Pascal BINEAU)